E-mails mét bijlagen direct verwerken, valideren en registreren

E-mailoplossing

Hoe is het e-mailverkeer georganiseerd binnen uw organisatie? Hoe vindt u e-mails terug, die bij een project of zaak horen? Hoe zorgt u dat bijlagen archiefwaardig worden opgeslagen en bewaard? Wie behandelt een e-mail van een medewerker die ziek is of op vakantie?

Onze E-mailoplossing stelt u in staat uw binnenkomende e-mails mét bijlagen direct te verwerken, te valideren, te distribueren en te registreren. Samen met u richten wij de manier in, waarop u de documenten in combinatie met eventuele bijlagen geregistreerd wilt hebben. Dit bespaart u al snel 50% op de verwerkingstijd.

Automatisch verwerken van bijlagen

Ongeacht het bestandsformaat, wordt de e-mail direct verwerkt in uw boekhouding, ERP-systeem, zaaksysteem of documentmanagementsysteem (DMS). Ook biedt onze Kofax e-mailoplossing een efficiënte wijze voor de verwerking van bulkmail!

Voordelen E-mailoplossing

  • Geautomatiseerd uitlezen van één of meerdere e-mailboxen
  • Geautomatiseerde dataherkenning én verwerking in uw systemen
  • Archiefwaardige opslag van e-mailberichten en bijlagen
  • Een besparing van minimaal 50% op de verwerkingstijd van e-mailberichten
Meer weten?

Neem contact met ons op