“We hebben Kofax KTA aangeschaft met het idee om als DIV zijnde straks niet meer in de verschillende zaaksystemen van de gemeenten te hoeven werken. Door het gebruik van Kofax, de koppelingen met de zaaksystemen en in de toekomst ook met andere procesapplicaties, voert DIV de werkzaamheden in haar eigen
“Na de implementatie van M-Files en een praktische instructie is het direct duidelijk hoe je documenten maakt, opslaat en weer kunt terugvinden. Omdat dit DMS bestaande applicaties, zoals Office en Exact met elkaar verbindt en diep verweven is met Windows voelt het niet als een nieuw systeem. De basis blijft hetzelfde,
“Binnen drie maanden tijd hebben wij maar liefst 7.000 bodemrapporten met een totaliteit van 400.000 pagina’s volledig automatisch geanonimiseerd. Dus zonder handmatige controles. Kleine onvolkomenheden in het eindresultaat hebben we daarbij voor lief genomen. Na een duidelijke instructie is het heel eenvoudig om een document in vier stappen, inclusief (steekproefsgewijze)
“RPA is met name geschikt voor systemen waarvoor integratie in eerste instantie niet mogelijk is. Uiteindelijk worden er nu maandelijks tienduizenden opdrachten digitaal verwerkt. Het belangrijkste resultaat voor Modern Dental is een foutloze en schaalbare afhandeling van het digitale proces. Als je eenmaal met RPA begint, ontstaan de kansen vanzelf
“In de traditionele postkamer is het doorgaans chaos. Door de Digitale Postkamer oplossing besparen we niet alleen veel tijd uit met postverwerking, archivering en opzoekwerk, we zien ook tal van andere processen efficiënter worden. Medewerkers kunnen zich nu namelijk meer toeleggen op hun kerntaken en voelen zich minder belemmerd door
“Het project CDD (Centrale Digitalisering Documenten) is echt een mooie stap vooruit in het (slim) digitaliseren. Het feit dat we hierin als regio gezamenlijk optrekken is een win-winsituatie. Het maakt de samenwerking nog beter en maakt ons als gemeenten en organisatie minder kwetsbaar. Ik ben daar als projectleider ontzettend trots
