Medewerker bedrijfsbureau

BMconsultants in Soesterberg levert innovatieve software oplossingen om bedrijfsprocessen te automatiseren en bijbehorende documentstromen te digitaliseren. Daarbij leggen we het fundament met Flexibele Workflows en automatiseren wij handmatige bedrijfsprocessen met Robotic Process Automation. Dit combineren we met intelligente Data Capture om automatisch documenten in te lezen, te herkennen en te verwerken. Documenten slaan we op in een intelligent Document Management Systeem.

Onze softwarepartners hierbij zijn Kofax en M-Files, beide wereldwijd marktleider voor hun technologie.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn lokale overheden en financiële dienstverleners.

Wij hebben een ervaren team van gecertificeerde Kofax en M-Files consultants die voor onze opdrachtgevers interessante en uitdagende projecten realiseren. In ons groeiende team is plaats voor een:

 

INITIATIEFRIJKE MEDEWERKER BEDRIJFSBUREAU (M/V)
Met een “hands-on” instelling die de planning in samenspraak met onze klanten organiseert, de inkopen “just in time” afroept en iedere maand de facturatie verzorgt, en met de ambitie om een optimale planning met oog voor ons zakelijk belang (bezettingsgraad) te realiseren.

Rapporterend aan onze projectmanager houd je het overzicht over de projectplanningen van circa 15 consultants, die actief zijn bij onze klanten in projecten van enkele dagen tot enkele maanden. In overleg met de klanten stel je de planning per project vast, en zorg je ervoor dat de klant bekend is met de randvoorwaarden voor een soepel verloop van het project.

Wanneer software en/of hardware ingekocht moet worden zorg jij ervoor dat de licenties of apparatuur tijdig in het project beschikbaar zijn.

Naast de planningstaken zijn er ook administratieve taken zoals het verzorgen van de maandelijkse facturatie van de geproduceerde uren en het periodiek factureren van de (onderhouds)abonnementen.

Een veelzijdige administratieve functie met veel klantcontacten en veel interne contactmomenten met collega’s.

 

FUNCTIE EISEN 

  • Afgeronde MBO 4 administratieve opleiding 
  • Goede communicatieve vaardigheden en contactuele eigenschappen.
  • Ondernemend, initiatiefrijk, zelfredzaam, wendbaar en resultaatgericht. 
  • Kennis en kunde om indien nodig de klant te overtuigen het planningsvoorstel te accepteren
  • Kennis en kunde van (financiële) administratieve processen
  • Affiniteit met ICT
  • Ambitie om de vraagbaak van ons bedrijf te zijn
  • Enkele jaren ervaring is een pré

 

ONS AANBOD 

  • Een uitdagende baan met veel klantcontacten en veel contacten met collega’s 
  • Trainingsprogramma om onze oplossingen, klanten en werkwijzen te leren kennen
  • Eigen (resultaat)verantwoordelijkheid voor het realiseren van een efficiënte planning en het afhandelen van de administratieve taken.
  • Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. 
  • Samenwerking met jonge ambitieuze collega’s in een snelgroeiende organisatie. 
  • Een individueel ontwikkelplan dat aansluit op de innoverende omgeving waarin we werkzaam zijn. 
  • Plezier in het werk is voor ons een belangrijk aandachtspunt. 
  • Goede secondaire arbeidsvoorwaarden waaronder een laptop, telefoon en bijdrage in reiskosten en studiekosten

INTERESSE?
*Stuur een korte motivatie met CV naar j.slits@bmconsultants.com

*Acquisitie wordt niet op prijs gesteld

Meer weten?

Neem contact met ons op