Als overheidsorganisatie verwerkt u dagelijks een grote stroom aan documenten: van vergunningsaanvragen en bezwaarschriften tot facturen en beleidsstukken. Het verwerken van deze documenten moet volgens de juiste procedures, met de juiste beveiliging en binnen de wettelijke termijnen. Dat is een complexe uitdaging. Het Digitaal Orkestratie Platform (DOP) is een intelligent automatiseringsplatform dat speciaal ontwikkeld is voor gemeenten, waterschappen, provincies en veiligheidsregio’s om deze uitdaging aan te gaan.
Door de kracht van kunstmatige intelligentie te combineren met procesautomatisering, transformeert het DOP uw documentverwerking. Het systeem herkent automatisch verschillende documenttypes, extraheert relevante informatie en routeert deze naar de juiste afdeling – zonder handmatige tussenkomst. Of het nu gaat om aanvragen in het sociaal domein, vergunningen voor de omgevingswet, of inkomende facturen – het DOP zorgt voor een snelle en accurate verwerking.
Hierdoor verloopt de verwerking sneller, efficiënter en met minder fouten. Uw medewerkers krijgen meer tijd voor complexe taken en persoonlijk contact met burgers, terwijl het platform de routinematige taken overneemt. De ingebouwde controles zorgen ervoor dat alle processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, terwijl geavanceerde beveiligingsfuncties uw gevoelige informatie beschermen.
Met het DOP zet u een belangrijke stap naar een volledig digitale, toekomstbestendige overheidsorganisatie. Het platform groeit met u mee en past zich aan aan nieuwe ontwikkelingen en eisen. Zo bent u klaar voor de uitdagingen van vandaag én morgen.
Het Digitaal Orkestratie Platform maakt gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) om uw digitale werkprocessen veilig en efficiënt in te richten. Gebouwd op Tungsten TotalAgility, biedt het platform krachtige functies voor Intelligent Automation (IA), waarmee het niet alleen bedrijfsprocessen automatiseert, maar ook de operationele efficiëntie drastisch verbetert.
Met de integratie van Generative AI-oplossingen van Tungsten Automation gaat het platform nog een stap verder. Deze technologie maakt het mogelijk om complexe patronen in data te herkennen en zelfs nieuwe inhoud te genereren op basis van de beschikbare informatie. Denk hierbij aan automatisch gegenereerde samenvattingen van documenten, het opstellen van klantgerichte reacties of het creëren van conceptvoorstellen. Hierdoor kunnen medewerkers zich richten op strategische taken, terwijl repetitieve en tijdrovende processen worden geautomatiseerd.
Door de synergie van intelligente automatisering en Generative AI stroomlijnt het DOP al uw bedrijfsprocessen en geeft het betekenis aan inkomende informatie. Of het nu gaat om complexe zorgaanvragen, factuurverwerking of klantcontacten – het platform ondersteunt al uw documentstromen en tilt de verwerking daarvan naar een hoger niveau. Daarnaast biedt het mogelijkheden voor realtime analyse en aanbevelingen, waardoor organisaties sneller en accurater beslissingen kunnen nemen.
Het Digitaal Orkestratie Platform (DOP) is specifiek ontwikkeld om de uitdagingen van overheidsorganisaties aan te pakken, waaronder een van de grootste obstakels: versnipperde documentopslag. Door data en processen te centraliseren, brengt het platform alle benodigde informatie samen in één gebruiksvriendelijke interface. Dit voorkomt dat medewerkers voortdurend moeten schakelen tussen losse applicaties en vereenvoudigt het bundelen en verwerken van informatie. Het resultaat? Efficiëntere werkprocessen en een aanzienlijke tijdwinst.
Met onze DOP-oplossing profiteert uw organisatie van:
We hebben het Digitaal Orkestratie Platform aangeschaft met het idee om als DIV zijnde straks niet meer in de verschillende zaaksystemen van de gemeenten te hoeven werken. Door het gebruik van de software, de koppelingen met de zaaksystemen en in de toekomst ook met andere procesapplicaties, voert DIV de werkzaamheden in haar eigen applicatie uit, ongeacht in welke doel applicatie de documenten worden opgeslagen.
Sanne de Kleyn van De Connectie
We gaan verder dan alleen technische implementatie. Als strategisch partner helpen we u bij het uitstippelen van uw digitale transformatie. We denken mee over toekomstige ontwikkelingen en zorgen voor breed draagvlak binnen uw organisatie. Onze adviseurs hebben een scherp oog voor wat werkt in de praktijk en wat niet.
Bent u klaar om uw documentprocessen naar een hoger niveau te tillen? Onze experts staan klaar om u te helpen met een vrijblijvende demo, een persoonlijk adviesgesprek of een pilot binnen uw organisatie. Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij uw organisatie kunnen ondersteunen bij deze belangrijke stap voorwaarts.
Ontdek hoe het Digitaal Orkestratie Platform uw organisatie kan helpen:
Vul onderstaand formulier in en wij nemen binnen één werkdag contact met u op.