Kofax Capture beheer

Voor wie: Applicatie-, systeem- en functioneel beheerders die werken met Kofax Capture.

Voorkennis
Technische kennis van Windows.

Tijdens deze 2-daagse training ontwikkelen deelnemers onder meer de vaardigheden om processen in te richten, batchclasses te maken en storingen op te lossen. Ook krijgt de deelnemer begrip van de context van Kofax: hoe werken de modules samen?

Inhoud
Deze levendige training wisselt praktijkopdrachten af met theoretische kennis. De training behandelt de onderwerpen:

• Proces inrichten Kofax Capture
• Kofax Capture-architectuur
• Inrichten batchclasses
• Scanprofielen
• Barcode-herkenning
• Import connector configureren
• Document- en gegevensherkenning
• Trouble shooting

Leerdoelen
Na de training is de deelnemer in staat om:

• Inrichten van processen
• Scanprofielen 
• Zelfstandig nieuwe batchclasses te maken
• Barcode- en OCR-herkenning van Fixed Forms toe te passen
• Batchclasses in te richten voor data-extractie van gestructureerde documenten
• Storingen te herkennen en in bepaalde gevallen zelf op te lossen

De training wordt afgesloten met een examen en certificaat van deelname.

Vervolgmogelijkheden
Deze training is de vooropleiding voor de:

• • Driedaagse vervolgprogramma’s voor factuurverwerking en de digitale postkamer met Kofax Transformation Modules.
  • Examentraining voor officiële Kofax Capture-certificering.

Duur van de training
Twee dagen van 9.30 tot 16.30 uur.

Investering
De training duurt twee dagen en de kosten bedragen € 2.175,- per deelnemer. Elke volgende deelnemer van dezelfde organisatie krijgt tien procent korting. Alle prijzen zijn exclusief btw, inclusief lunch en actueel studiemateriaal, ontwikkeld door BMconsultants.

Deze training is in overleg ook mogelijk bij u op locatie.

Aanmelden
Schrijf u hier in voor deze *training.

*Trainingen gaan door bij 3 deelnemers, met een maximum van 6 deelnemers.

Introductie Kofax TotalAgility beheer – basistraining

Voor wie: Beheerders die werken met Kofax TotalAgility, zoals applicatie-, systeem en functioneel beheerders.

Voorkennis
Technische kennis van Windows en werkervaring met Kofax TotalAgility.

Leerdoelen
Na de training is de cursist in staat om:

• Toepassingsmogelijkheden van transactiegericht werken met Kofax TotalAgility te benoemen
• Documenten in te voeren en te classificeren met Kofax TotalAgility
• Kofax VRS-profielen te begrijpen en aan te passen voor verschillende documentsoorten
• Storingen te herkennen en in bepaalde gevallen zelf op te lossen
• Complexere problemen gericht te beschrijven aan de helpdesk

Deze levendige training wisselt praktijkopdrachten af met theoretische kennis. De training wordt afgesloten met een toets en certificaat van deelname.

Vervolgmogelijkheden
Deze training is de vooropleiding voor de Kofax verdiepingstraining voor beheerders.

Duur van de training
Een dag van 9.30 tot 16.30 uur.

Investering
De investering bedraagt € 725,- per deelnemer. Elke volgende deelnemer van dezelfde organisatie krijgt tien procent korting. Alle prijzen zijn exclusief btw, inclusief lunch en actueel studiemateriaal ontwikkeld door BMconsultants.

Deze training is in overleg ook mogelijk bij u op locatie.

Aanmelden
Schrijf u hier in voor deze *training.

*Trainingen gaan door bij 3 deelnemers, met een maximum van 6 deelnemers.

Kofax Transformation Modules (KTM)
Het vervolgprogramma kent twee varianten, die elkaar waardevol aanvullen: digitale postkamer en factuurherkenning. Deelnemers richten een project in voor een digitale postkamer of voor factuurherkenning met Kofax Transformation Modules.

KTM voor de Digitale postkamer
Na het volgen van deze training is de deelnemer in staat om een eigen mailroomproject op te zetten met classificatie en data-extractie van alle typen documenten en met koppeling aan een validatieformulier. De deelnemer ontdekt alle functies van KTM en de mogelijkheden van OCR-herkenning.

Voor wie: Applicatie-, systeem- en functioneel beheerders

Voorkennis
technische kennis van Windows en de basistraining plus verdiepingtraining in Kofax Capture voor beheerders

De training behandelt onder meer de onderwerpen:

• Positionering KTM
• Technische installatie KTM
• Functies en features van KTM
• Documentclassificatie
• Data-extractie
• Opzet digitale postkamer
• Integratie met het DMS
• Validatieformulier
• Integratie met Kofax Capture

Duur van de training
Drie dagen van 9.30 tot 16.30 uur.
De training wordt afgesloten met een toets en certificaat van deelname.

Vervolgmogelijkheden
Na deze training kunt u de examentraining volgen voor een officieel Kofax-certificaat.

Investering
De investering bedraagt € 4.500,- per deelnemer. Elke volgende deelnemer van dezelfde organisatie krijgt tien procent korting. Alle prijzen zijn exclusief btw en inclusief lunch en actueel studiemateriaal, ontwikkeld door BMconsultants.

Deze training is in overleg ook mogelijk bij u op locatie.

Aanmelden
Schrijf u hier in voor deze training.

Kofax Transformation Modules (KTM)
Het vervolgprogramma kent twee varianten, die elkaar waardevol aanvullen: digitale postkamer en factuurherkenning. Deelnemers richten een project in voor een digitale postkamer of voor factuurherkenning met Kofax Transformation Modules.

KTM voor Factuurherkenning
Na het vervolgprogramma factuurherkenning is de deelnemer in staat om een eigen factuurherkenningsproject op te zetten met classificatie  en data-extractie van facturen en daaraan een validatieformulier te koppelen. De deelnemer ontdekt alle functies van KTM en de mogelijkheden van OCR-herkenning.

Voor wie: Applicatie-, systeem- en functioneel beheerders

Voorkennis
Technische kennis van Windows en de basistraining plus verdieping in Kofax Capture voor beheerders.

De training behandelt onder meer de onderwerpen:

• Positionering KTM
• Technisch: installatie KTM
• Functies en features van KTM
• Data-extractie
• Knowledge bases
• Opzetten van een factuurherkenningsproject
• Validatieformulier
• Online learning
• Integratie met Kofax Capture

Duur van de training
Drie dagen van 9.30 tot 16.30 uur.
De training wordt afgesloten met een toets en certificaat van deelname.

Vervolgmogelijkheden
Na deze training kunt u de examentraining volgen voor een officieel Kofax-certificaat.

Investering
De investering bedraagt € 4.500,- per deelnemer. Elke volgende deelnemer van dezelfde organisatie krijgt tien procent korting. Alle prijzen zijn exclusief btw en inclusief lunch en actueel studiemateriaal ontwikkeld door BMconsultants.

Deze training is in overleg ook mogelijk bij u op locatie.

Aanmelden
Schrijf u hier in voor deze *training.

*Trainingen gaan door bij 3 deelnemers, met een maximum van 6 deelnemers.

Volledige opleiding digitale postkamer

Is uw organisatie bezig met de inrichting van een digitale postkamer? Of maakt u hiervoor plannen? De juiste opleiding voor uw beheerders kan een enorme stap vooruit betekenen op het gebied van efficiency en slimme documentverwerking. In onze opleiding digitale postkamer breiden beheerders hun Kofax kennis uit en leren zij de vele mogelijkheden van de digitale postkamer kennen.

Voor wie: Applicatie-, systeem- en functioneel beheerders die werken met Kofax

Opbouw van de opleiding
Tijdens dit traject doorloopt de deelnemer drie opleidingsonderdelen:

• Kofax Capture beheer – Basistraining
• Kofax Capture beheer – verdiepingstraining
• Kofax Transformation Module Digitale postkamer

In de eerste twee modules ontdekt de deelnemer de mogelijkheden van Kofax Capture. In de derde module maakt de deelnemer kennis met Kofax Transformation Modules, waarmee data uit documenten in de digitale postkamer slim worden herkend en geclassificeerd.

Desgewenst kan het opleidingstraject hierna nog worden afgesloten met het behalen van een officieel Kofax-certificaat.

Duur van de training
Zes dagen van 9.30 tot 16.30 uur.

Investering
De investering bedraagt € 6.695,- per deelnemer. Ten opzichte van losse trainingen, ontvangt u een korting van ruim tien procent. Elke volgende deelnemer van uw organisatie krijgt nog eens tien procent korting. Alle prijzen zijn exclusief btw, inclusief lunch en actueel studiemateriaal ontwikkeld door BMconsultants.

Deze opleiding is in overleg ook mogelijk bij u op locatie.

Aanmelden
Schrijf u hier in voor deze *training.

*Trainingen gaan door bij 3 deelnemers, met een maximum van 6 deelnemers.

Examentraining

De examentraining voor een officieel Kofax certificaat kent twee varianten.
De Kofax Capture 10 certificering of de Kofax Transformation Modules 6 certificering.

Voor wie: Applicatie-, systeem- en functioneel beheerders die werken met Kofax en hiervoor officieel gecertificeerd willen zijn.

Tijdens de training herhalen we samen alle ins en outs van Kofax. Daarnaast komen extra onderwerpen aan bod die in het examen gevraagd kunnen worden. Tussendoor wordt getraind met een oefenexamen. Na één dag leggen de deelnemers het officiële examen af.

Voorkennis
Technische kennis van Windows en de basistraining plus verdieping in Kofax Capture voor beheerders. Verder heeft u minimaal een jaar werkervaring met Kofax.

Duur van de training
Eén dag van 9.30 tot 16.30 uur.

Inhoud
Deze levendige training wisselt praktijkopdrachten af met theoretische kennis. We maken een oefenexamen. De training wordt afgesloten met het online examen voor officiële Kofax-certificering. De deelnemer krijgt direct de uitslag.

Investering
De investering bedraagt € 2.420,- per deelnemer. Elke volgende deelnemer van dezelfde organisatie krijgt tien procent korting. Alle prijzen zijn exclusief btw, inclusief lunch en actueel studiemateriaal, ontwikkeld door BMconsultants.

Deze training is in overleg ook mogelijk bij u op locatie.

Aanmelden
Schrijf u hier in voor deze *training.

*Trainingen gaan door bij 3 deelnemers, met een maximum van 6 deelnemers.

Introductie Workshop Robotic Process Automation (RPA)

Welke handmatige bedrijfsprocessen lenen zich om met Robotic Process Automation te automatiseren? Hoe werkt een robot in de praktijk? Hoe kunnen we robots in onze organisatie inpassen? Kortom aan de slag met Kofax RPA! Dat kan door het volgen van deze workshop.

Robotic Process Automation “softwarerobots” voeren routinematige bedrijfsprocessen uit door de manier na te bootsen waarop mensen via een gebruikersinterface met applicaties omgaan en eenvoudige regels volgen om beslissingen te nemen.

Bijvoorbeeld om:

• Het handmatig opzoeken van informatie in een applicatie om die informatie vervolgens in een andere applicatie in te voeren te automatiseren.
• Op vaste tijdstippen in de week, maand, kwartaal of jaar een softwarerobot managementrapportage te laten samenstellen uit de financiële systemen.
• Een menselijke controle van het KvK-nummer van een nieuwe leverancier in het vervolg door een softwarerobot te laten doen.
• Een software robot te gebruiken om eenvoudige als-dan beslissingen te nemen zodat bijvoorbeeld een e-mail met een ‘klacht’ binnengekomen op bijvoorbeeld een info e-mailadres automatisch met voorrang naar de klantenservice wordt doorgestuurd.
• Bij aanstelling en vertrek van medewerkers automatisch de toegang tot HR- en ICT-systemen aan te passen.

Leerdoelen:

• Zelf een werkende softwarerobot voor een bedrijfsproces te bouwen
• Inzicht hebben in welke handmatige bedrijfsprocessen zich lenen voor RPA
• Hoe werkt een softwarerobot in de praktijk
• Eigen cases inbrengen

Voor wie:
(Toekomstige) gebruikers RPA Kofax robotsoftware.

Duur van de training
Een dag van 09.00 – 16.30 uur

Investering
De investering bedraagt € 725,- per deelnemer. Elke volgende deelnemer van dezelfde organisatie krijgt tien procent korting. Alle prijzen zijn exclusief btw, inclusief lunch en actueel studiemateriaal ontwikkeld door BMconsultants.

Aanmelden
Schrijf u hier in voor deze *training.

*Trainingen gaan door bij 3 deelnemers, met een maximum van 6 deelnemers.

Verdieping Robotic Process Automation (RPA)

Software robots kunnen terugkerende handmatige bedrijfsprocessen voor u uitvoeren door het nabootsen van de manier waarop mensen met via een gebruikersinterface met applicaties omgaan. Zij kunnen hierbij volgens eenvoudige regels ook beslissingen nemen.

Hoe kunt u RPA toepassen in uw organisatie? Staat uw organisatie op het punt van aanschaffen van deze Kofax robotsoftware? Of heeft u al Kofax RPA software om een robot te bouwen, maar wilt uw kennis verder uitbouwen? Allemaal goede redenen om deze tweedaagse verdiepings training te volgen.

Leerdoelen
Na deze training bent u zelfstandig in staat om:

• Kandidaat processen te identificeren binnen uw organisatie die met RPA geautomatiseerd kunnen worden
• De trial implementatie van onze RPA oplossing te installeren (een trial licentie zal beschikbaar gesteld worden!)
• Eenvoudige Software robots en desktop Automation robots te ontwikkelen op de geïnstalleerde omgeving
• Hoe te introduceren binnen uw organisatie

Voor wie?
Functionele en technische applicatiebeheerders

Duur van de training
Twee dagen van 09.00 – 16.30 uur

Investering
Uw investering bedraagt € 2.175,- per deelnemer. Elke volgende deelnemer van dezelfde organisatie krijgt tien procent korting. Alle prijzen zijn exclusief btw, inclusief lunch en actueel studiemateriaal, ontwikkeld door BMconsultants.

Aanmelden
Schrijf u hier in voor deze *training.

*Trainingen gaan door bij 3 deelnemers, met een maximum van 6 deelnemers.

Workshop ‘scannen met vervangingsbesluit’

Voor wie
De Workshop ‘scannen met vervangingsbesluit’ is door BMconsultants ontwikkeld voor gemeenten die bezig zijn met het realiseren van een vervangingsbesluit. Wanneer analoge documenten definitief vervangen worden door digitale documenten, wordt het werk van de scanoperators nog belangrijker. Immers het digitale document wordt dan leidend. Hiernaast is het van belang dat betrokkenen op de hoogte zijn van instellingen op het scanplatform en de afspraken die hiervoor gelden. Om medewerkers van uw gemeente hierin te begeleiden hebben wij het volgende workshopsvoorstel samengesteld:

Doelstelling
De doelstelling van de workshop ‘scannen met vervangingsbesluit’ is drieledig:

• Scanplatform en aanpassen van profielen met als richtlijn het handboek vervanging uw gemeente
• Bewustwording van belang van het afleveren van kwalitatief uitstekende scans
• Verhoging van kenniscomponent (eisen en techniek) voor de scanmedewerkers

Programma

• Consultant is aanwezig bij post verwerking en analyseert hoe omgegaan wordt met scannen en kwaliteitscontrole van de scans door de medewerkers
• Consultant optimaliseert scaninstellingen en voert testen uit
• Plenaire toelichting op eisen en techniek (wat is compressie, etc.)
• Consultant licht de doorgevoerde wijzigingen toe (punt 2)
• Tips & tricks
• Consultant geeft terugkoppeling op de werkzaamheden van die ochtend (tips & trics)
• Afronding

Duur van de workshop
Een dag van 09:00 tot 17:00.

De workshop wordt bij u op locatie gegeven.

Investering
De investering bedraagt eenmalig € 2.250,- per gemeente. Alle prijzen zijn exclusief BTW en inclusief voorbereidingstijd van onze consultant.

Aanmelden
Schrijf u hier in voor deze workshop.

Ter voorbereiding ontvangen wij graag minimaal twee weken voor aanvang van de workshop het (concept) handboek vervanging van uw gemeente. Onze consultant zal het handboek bestuderen en de inhoud van de workshop hierop afstemmen.

M-Files introductie workshop

Wat is er nodig om informatie snel terug te vinden? Wat is metadata en hoe kan het helpen uw organisatie efficiënter te laten samenwerken? Hoe is de metadatastructuur opgebouwd? Wat is het uitgangspunt van M-Files? Welke rol hebben weergaven, workflows en machtigingen binnen M-Files? Aan de hand van een standaard inrichting worden een aantal mogelijke scenario’s geschetst. In deze training worden praktijkopdrachten en demonstraties afgewisseld met theoretische kennis. De training wordt afgesloten met een toets en certificaat van deelname.

Voor wie?
Ideaal als eerste kennismaking met het systeem. Geschikt voor alle interne en externe gebruikers die M-Files Desktop/Web/Mobile (gaan) gebruiken in hun dagelijkse werkzaamheden. Deze training is essentieel voor het projectteam dat de M-Files implementatie zal leiden, zodat zij actief mee kunnen werken aan hun toekomstige werkwijze. 

Leerdoelen
Na deze training bent u zelfstandig in staat om:

• De mindset van M-Files te begrijpen en de juiste terminologie toe te passen
• De structuur van objecten, classes en eigenschappen binnen dagelijkse werkzaamheden te herkennen
• Enkele basisvaardigheden uit te voeren binnen M-Files (zoals snel zoeken, weergaven raadplegen, workflows gebruiken, eigenschappen invullen)

Duur van de training
Een dag van 09.00 – 16.30 uur

Investering
Uw investering bedraagt € 725,- per deelnemer. Elke volgende deelnemer van dezelfde organisatie krijgt tien procent korting. Alle prijzen zijn exclusief btw, inclusief lunch en actueel studiemateriaal, ontwikkeld door BMconsultants.

Aanmelden
Schrijf u hier in voor deze *training.

*Trainingen gaan door bij 3 deelnemers, met een maximum van 6 deelnemers.

M-Files key user training
Deze training focust op het vinden, delen en beheren van informatie in M-Files Desktop/Web/Mobile. Deelnemers worden vertrouwd gemaakt met het dagelijks gebruik van M-Files. Daarnaast wordt inzicht geven in de mogelijkheden en geavanceerde functies om hiervan te kunnen profiteren. Dusdanig dat deelnemers hun collega’s op de afdeling kunnen ondersteunen bij het gebruik van M-Files. In deze training worden praktijkopdrachten en demonstraties afgewisseld met theoretische kennis. Naast de basisvaardigheden in M-Files is er ook wat ruimte om in te gaan op een specifieke inrichting. De training wordt afgesloten met een toets en certificaat van deelname.

Voor wie?
De key user is het eerste aanspreekpunt voor vragen van medegebruikers op een afdeling. Het gaat om medewerkers die bij hun dagelijkse werkzaamheden M-Files gebruiken. Ook zal de key user nieuwe medewerkers introduceren met M-Files. 

Leerdoelen
Na deze training bent u zelfstandig in staat om:

• Informatie te vinden, delen en beheren in M-Files
• Medegebruikers en nieuwe collega’s te ondersteunen bij het gebruik van M-Files
• Veelvoorkomende problemen binnen M-Files te herkennen
• Eenvoudige problemen zelf op te lossen

Voorkennis
Werkervaring met M-Files is een pré.

Duur van de training
Een dag van 09.00 – 16.30 uur

Investering
Uw investering bedraagt € 725,- per deelnemer. Elke volgende deelnemer van dezelfde organisatie krijgt tien procent korting. Alle prijzen zijn exclusief btw, inclusief lunch en actueel studiemateriaal, ontwikkeld door BMconsultants.

Aanmelden
Schrijf u hier in voor deze *training.

*Trainingen gaan door bij 3 deelnemers, met een maximum van 6 deelnemers.

M-Files beheer training
In deze training krijgen deelnemers een kijk onder de motorkap van M-Files. Deze training richt zich met name op het aanpassen van de M-Files metadatastructuur, het aanmaken en beheren van weergaven en het ontwerpen van workflows. Dit beheer wordt in M-Files Desktop en M-Files Admin uitgevoerd, deelnemers worden met beiden vertrouwd gemaakt. In deze training worden praktijkopdrachten en demonstraties afgewisseld met theoretische kennis. Naast de basisvaardigheden is er ook wat ruimte om in te gaan op een specifieke inrichting. De training wordt afgesloten met een toets en certificaat van deelname.

Voor wie?
Functionele applicatiebeheerders. Gebruikers met administratieve rechten die kleine aanpassingen kunnen maken in M-Files op basis van gebruikerservaringen of zakelijke vereisten.

Leerdoelen
Na deze training bent u zelfstandig in staat om:

• Kleine aanpassingen in de M-Files metadatastructuur te maken
• Veelzijdige, gemeenschappelijke weergaven te creëren
• Simpele, functionele workflows te maken
• Medegebruikers ondersteunen bij het gebruik van M-Files
• Veelvoorkomende problemen binnen M-Files te herkennen
• Eenvoudige problemen zelf op te lossen
• Complexere problemen gericht te beschrijven aan de helpdesk

Voorkennis
Werkervaring met M-Files is een pré.

Duur van de training
Twee dagen van 09.00 – 16.30 uur

Investering
Uw investering bedraagt € 2.175,- per deelnemer. Elke volgende deelnemer van dezelfde organisatie krijgt tien procent korting. Alle prijzen zijn exclusief btw, inclusief lunch en actueel studiemateriaal, ontwikkeld door BMconsultants.

Aanmelden
Schrijf u hier in voor deze *training.

*Trainingen gaan door bij 3 deelnemers, met een maximum van 6 deelnemers.

Maatwerk training bij u op locatie

BMconsultants verzorgt met plezier voor uw organisatie een opleiding op maat, passend bij uw doelstellingen en behoefte.

In overleg bepalen we samen de gewenste opleidingswensen en stellen wij een passend opleidingsprogramma samen. Het maximum aantal deelnemers voor de trainingen is zes personen.

Geïnteresseerd?
Hebt u interesse in een maatwerk opleiding? Neem dan contact met ons op!