Workshop ‘Scannen met vervangingsbesluit’

Voor wie
De Workshop ‘scannen met vervangingsbesluit’ is door BMconsultants ontwikkeld voor gemeenten die bezig zijn met het realiseren van een vervangingsbesluit. Wanneer analoge documenten definitief vervangen worden door digitale documenten, wordt het werk van de  scanoperators nog belangrijker. Immers het digitale document wordt dan leidend. Hiernaast is het van belang dat betrokkenen op de hoogte zijn van instellingen op het scanplatform en de afspraken die hiervoor gelden. Om medewerkers van uw gemeente hierin te begeleiden hebben wij het volgende workshopsvoorstel samengesteld:

Doelstelling
De doelstelling van de workshop ‘Scannen met vervangingsbesluit’ is drieledig:

1. Scanplatform en aanpassen van profielen met als richtlijn het handboek vervanging uw gemeente
2. Bewustwording van belang van het afleveren van kwalitatief uitstekende scans
3. Verhoging van kenniscomponent (eisen en techniek) voor de scanmedewerkers

Inhoud

1. Consultant is aanwezig bij post verwerking en analyseert hoe omgegaan wordt met scannen en kwaliteitscontrole van de scans door de medewerkers.
2. Consultant optimaliseert scaninstellingen en voert testen uit
3. Plenaire toelichting op eisen en techniek (wat is compressie, etc.).
4. Consultant licht de doorgevoerde wijzigingen toe (punt 2).
5. Consultant geeft terugkoppeling op de werkzaamheden van die ochtend (tips & trics).
6. Afronding.

Duur van de workshop
Een dag van 09:30 tot 16:30.

De workshop wordt bij u op locatie gegeven.

Investering
De investering bedraagt eenmalig € 2.250,- per gemeente. Alle prijzen zijn exclusief BTW en inclusief voorbereidingstijd van onze consultant.

Aanmelden
Schrijf u hier in voor deze workshop.

Ter voorbereiding ontvangen wij graag minimaal twee weken voor aanvang van de workshop het (concept) handboek vervanging van uw gemeente. Onze consultant zal het handboek bestuderen en de inhoud van de workshop hierop afstemmen.